学生工作科

各系、2021级各班班主任：
为做好2021级学生的学籍申报工作，现将有关事项通知如下：

一、填写、上交学生基本信息表
（一）因全国学籍系统更新调整，2021级学生信息需填写最新版《全日制学生基本信息表2021》，不可用以前的旧表，否则无法导入全国学籍系统。请各班主任按照《学生基本信息填写说明2021》进行填写，确保表中信息准确无误，以免影响学生学籍信息。此表是学生科（学籍办和资助办）、招生就业科、财务科等部门统一使用的表格，如班主任发现信息填报错误要及时到学籍办登记更改信息。
（二）2020级劳动预备制学籍学生本学期转学历教育学籍，需重新按照新系统要求填写《全日制学生基本信息表2021》。请班主任联系原办理过休学手续的学生，核对学生是否复学，若复学也需填写信息申报学籍，否则学生复学没有学籍，无法复学。
（三）学号的编排办法如下：（院系代码、专业代码和班级代码附后）
    学号=年级+完整班级代码（院系代码+专业代码+班级代码）+序号（三位数）
    例如：2021010202001（以此类推）
       2021         01                02           02          001
  
                年级      院系代码  专业代码  班级代码     序号
◆院系代码：电气技术系——01           石化技术系——02   
                    机械技术系——03            汽车技术系——04
                    信息商贸系——05            现代服务系——06           
◆学号一共13位数，请务必看清各类代码，以免影响学生缴费。
备注：学号一旦编排完成交学籍办后不能更改，如有退学学生，该退学学生的学号不可再重复用，也不要将已经编好的其他学生的学号往前或往后移动。如有新生加入，请按顺序往后添加学号。
（四）请各系于2021年9月10日前将《全日制学生基本信息表2021》电子版统一交到学生科学籍办，待学籍办统一打印表格下发，各系、各班核对签字后交回学籍办。
（五）各班级在《全日制学生基本信息表2021》录入信息时，如遇问题请与学籍办廖悠老师联系，联系电话：0771-2515098。
特别说明：各2021级班主任需询问班上学生之前是否在其他中专或技工院校就读，是否清退原来的学籍，如没有清退的需及时到原就读学校清退，否则会出现学籍重复的情况，无法导入学生信息进国家学籍系统，无法申报免学费和助学金。

二、办理雨露计划学籍证明有关事项
1.学生申请雨露计划，需要学院出具雨露计划学籍证明和录取通知书方可办理雨露计划。各扶贫办的截止时间不一致，如学生有疑问请直接询问当地扶贫办，只要当地扶贫办未截止均可以办理。
2.新生出具雨露计划学籍证明需在学籍审批后，即10月中旬左右。到办公楼202出具证明要佩戴校牌、身份证、录取通知书（证明上的专业、学制需与录取通知书上的一致）。老生出具雨露计划学籍证明，在登记时专业要填写与原来出具的证明上的专业一致，否则后续扶贫办审核通不过。
 联系人：廖悠，地点：办公楼202室，联系电话：0771-2515098。